科学警察研究所では、平成19年2月15日文部科学大臣決定の「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」に基づき、以下の取り組みを行っています。
運営・管理に関わる者の責任と権限の体系を明確化するために、「競争的資金経理事務取扱及び不正使用等の防止に関する規定」を定めました。
なお、最高管理責任者及び統括管理責任者は、下記のとおりです。
最高管理責任者:所長
・競争的資金の不正使用防止対策を総合的に推進
統括管理責任者:総務部長
・競争的資金の運営管理及び会計監査等の事務を統括
最高管理責任者は、その直轄機関として不正使用調査委員会等の各種委員会を設置することができ、不正防止計画の策定を検討することとしています。
不正行為に係る情報について、機関内からの相談・通報を受け付ける窓口を設置し、最高管理責任者に適切に伝わる体制を構築しました。